Mfano wa Kazi Mseto kwa Taasisi za Sanaa: Mikakati ya Mafanikio

Picha kwa hisani ya Unsplash

Je!

COVID kazi zote za kulazimishwa na kuhalalisha kazi za mbali. Lakini sasa kwa kuwa chanjo zinaanza na CDC inaondoa vizuizi, taasisi za sanaa zinazingatia jinsi wafanyikazi wao watarudi kazini. 

Unyumbufu na ufanisi wa kazi ya mbali umesababisha viongozi wengi kuzingatia mfano wa kazi ya mseto. Katika Kumbukumbu ya Kazi ya Sanaa, tunajionea jinsi makumbusho na taasisi nyingine za sanaa zinavyobadilika kulingana na hali yao mpya ya kawaida na kuunda nguvu kazi yenye tija na shirikishi—ndani na nje ya ofisi. Tunafurahi kushiriki mikakati na zana ambazo mashirika ya sanaa hutumia kuwasiliana, kufanya mambo na kushirikiana.

Kuanza…

Zingatia faida na hasara za kila aina ya modeli ya kazi - ana kwa ana, kijijini na mseto. 

Linapokuja suala la kukuza na kudumisha utamaduni mzuri wa kufanya kazi, hakuna suluhisho la ukubwa mmoja. Kila shirika la sanaa litatofautiana katika dhamira yake na aina za programu, pamoja na wafanyikazi wake na bajeti.

Kuanza mazungumzo kuhusu ni muundo gani wa kazi unaweza kuwa bora zaidi kwa shirika lako, hapa kuna baadhi ya faida na hasara za kuzingatia kwa kila aina ya kazi.

Kijijini

Faida: Kidhibiti cha mbali kinaweza kusaidia kuajiri na kubaki kwa kuwa hutadhibitiwa na jiografia. Unaweza pia kuwaweka wafanyakazi wako na afya kwa kupunguza muda wao katika ofisi. Nafasi za kufanya kazi pamoja pia ni suluhisho kwa wale ambao bado wanataka kukutana ana kwa ana. Wenzake wanaweza kupanga na kukutana ndani/nje ya ofisi inapohitajika.

Africa: Ni changamoto kujenga hisia ya umiliki na kazi ya mbali. Wafanyakazi wengine hupata upweke na kutengwa. Wasimamizi wanahofia kwamba wafanyikazi wao watapungua kujishughulisha na uaminifu kidogo. Hii inachangiwa na habari kwamba mfanyakazi mmoja kati ya wanne anafikiria kuacha kazi kutokana na janga hili ().

Kwa kibinafsi

Faida: Kuna matarajio fulani kuhusu kufanya kazi kwenye tovuti kwa sababu ndivyo wengi wetu tumezoea. Mikutano ya ghafla na bahati nasibu pia inaweza kuchochea ubunifu. 

Africa: Utakuwa na ufikiaji mdogo wa talanta. Wafanyakazi watakuwa na uwezo mdogo wa kubadilika. Hawana ufikiaji wa manufaa ya kazi ya mbali - hakuna safari, uhuru zaidi, nk. 

HYBRID

Faida: Nguvukazi ya mseto inanufaika kutoka kwa mikakati ya mbali na ya kibinafsi. Kuna kubadilika. Wafanyakazi wanaendelea kujitahidi kwa usawa wa maisha ya kazi.

Africa: Kuna matatizo ya uratibu. Ni vigumu kuingiliana. Kila kitu kimepangwa. Hii inaweza kusababisha mafadhaiko kwa wasimamizi. 

Je! unajua kuwa kuna aina tofauti za mifano ya kazi ya mseto?

Mseto sio suluhisho moja tu. Aina mbalimbali zinachunguzwa mahali pa kazi. Hapa kuna mifano mitano tuliyokutana nayo, na inajadiliwa kwa undani zaidi katika hili .

• Mwenye mwelekeo wa ofisi: Wafanyikazi wanahitajika kuja ofisini mara nyingi, lakini kampuni hutenga siku moja au mbili kwa wiki wakati wafanyikazi wanaruhusiwa kufanya kazi kutoka eneo lingine. 

• Inabadilika kikamilifu: Wafanyikazi wanaweza kuchagua wakati ambao wangependa kufanya kazi kutoka ofisini na wakati wangependa kufanya kazi kutoka eneo lingine. Unyumbulifu kamili unaweza kuunda kwa haraka viwango vya hadhi ya wafanyikazi na ukosefu mkubwa wa usawa ambao unapendelea wale ambao wako ofisini mara nyingi zaidi. Pia kuna matatizo halisi ya uratibu kwani mara nyingi ni vigumu kutabiri nani atakuwa ofisini. 

• Kijijini (kinachofaa kwa mbali): Katika mtindo huu, baadhi ya wafanyakazi wanaruhusiwa kufanya kazi kwa mbali. Baadhi ya siku mahususi haziruhusiwi kwa kazi ya mbali. 

• Ofisi ya mbali ya mseto: Wafanyakazi wanapewa "menu" ya chaguo za kuchagua, ambayo inajumuisha chaguo la mbali, chaguo la kazi rahisi (wafanyakazi hufanya kazi kutoka ofisi siku 2-3 kwa wiki), na chaguo la ofisi. Hii inaweza kuwa ngumu ikiwa wasimamizi na watendaji watachagua kufanya kazi katika mazingira ya ofisi. Wafanyikazi wanaweza kuhisi kama wanahusika katika ofisi. 

• Kwanza ilifutwa: Mbali ndio chaguomsingi. Mtindo huu unatofautiana kwa kuwa wafanyakazi wamewezeshwa kufanya kazi kwa mbali badala ya kuruhusu tu chaguo. 

Kufikia sasa, inaonekana kwamba makumbusho mengi yanachagua mbinu ya ofisi na siku 1-2 zilizoteuliwa za kazi za mbali. Hata kabla ya janga hilo, mashirika mengine yaliruhusu wafanyikazi wao kufanya kazi kwa mbali. 

Mambo ya kuzingatia wakati wa kuzingatia mfano wa mseto

Asili ya kazi ya wafanyikazi na kazi maalum wanazofanya. 

Nani hutumia muda mwingi peke yake kwenye dawati lake? Nani anahitaji ufikiaji wa vitu? Nani anahitaji kushirikiana na kujenga mahusiano? Mitindo ya kazi na mahitaji ya wahifadhi na wasakinishaji ni tofauti na zile zinazoendelea. Fedha zinaweza kuwa nje ya ofisi, wakati usalama lazima uwepo. 

Utambulisho wa wafanyikazi wako 

Huenda umegundua kuwa baadhi ya wafanyakazi wamefanikiwa wakifanya kazi kwa mbali, huku wengine wakihangaika bila mwingiliano wa kijamii. Wafanyakazi wengine wanaweza kuwa na motisha ya ndani zaidi na kufurahia nafasi zao wenyewe. Wakati wengine wanahitaji mwingiliano wa kibinadamu na kazi yao inaboreshwa na maingiliano ya ana kwa ana. 

Ufungaji wa nyumbani

Wafanyikazi wengine hawana ofisi ya kifahari ya nyumbani. Au wanaweza kuwa na washiriki wa familia au wenzao nyumbani. Huenda watu hawa wanapendelea kuja ofisini na kuwa na nafasi zao.

Urefu wa huduma ya mfanyakazi au uzoefu wa kazi 

Wafanyakazi wapya au waliopandishwa vyeo hivi majuzi wanaweza kuhitaji kuwa kwenye tovuti. Kundi hili mara nyingi huhitaji kufundishwa na wasimamizi wao, na waajiriwa wapya hunufaika kutokana na kutangamana na wachezaji wenza nje ya idara yao. 

Umri 

Wawakilishi wa Generation Z kwa ujumla wanapendelea kuwa ofisini (kulingana na tafiti mbalimbali). Wao ni wapya kwa ulimwengu wa kitaaluma, na maisha yao ya kijamii mara nyingi yanaunganishwa na kazi. Pia walibainisha kuwa uzalishaji wao umepungua tangu waanze kufanya kazi kutoka nyumbani. 

Usisahau kusikiliza wafanyakazi wako. Zingatia jinsi unavyoweza kukidhi mahitaji yao huku ukidumisha tija ya shirika lako. 

Mikakati ya Muundo wa Mseto Uliofanikiwa

Kazi ya mseto inahitaji ufikiaji wa mbali , nyaraka na wachezaji wenzako.  

A ilionyesha kuwa 72% ya watendaji wanawekeza katika zana za ushirikiano pepe. 

Katika kumbukumbu ya sanaa Tumeona timu nyingi zikihamia zana za mtandaoni ili kuendelea kufanya kazi kwa ufanisi, iwe kwenye tovuti au kwa mbali. Ili kuwa sawa, mashirika yasiyo ya faida yamechelewa kukumbatia ufikiaji wa mtandaoni, lakini COVID imeifanya iwe muhimu.

Zifuatazo ni njia ambazo mashirika ya sanaa yanafanya kazi ya mseto na . 

Daima kupata taarifa na hifadhidata ya makumbusho kama vile . 

Fanya maelezo yapatikane ili uweze kushirikiana kwa mbali

Mara tu unapotenga wafanyikazi, ungependa kuhakikisha kuwa hautawahi kupoteza habari. Kwa kutumia mfumo wa usimamizi wa ukusanyaji wa sanaa mtandaoni, data yako yote ya sanaa, picha, waasiliani na hati zimewekwa sehemu moja. Unaweza kupata, kufikia na kushiriki maelezo unayohitaji kwa urahisi.

Pia utakuwa tayari kila wakati. Utakuwa na maelezo tayari kwa bodi ya wakurugenzi na wafanyakazi, vyombo vya habari, madai ya bima na msimu wa kodi.

Na bora zaidi, sio lazima kutegemea uwepo wa mwili kwenye tovuti. Unaweza kufikia mkusanyiko wako wa sanaa kutoka mahali popote na kwenye kifaa chochote. 

Chuo Kikuu cha Nevada, Las Vegas timu ilikuwa mbegu. Wana wafanyikazi kwenye tovuti na nje ya tovuti wanaofanya kazi kwa wakati mmoja. Wanatumia Kumbukumbu ya Sanaa ili kuhakikisha kwamba kila mtu ana uwezo wa kufikia mkusanyiko na maelezo, bila kujali mahali alipo. 

Makumbusho ya Albin Polasek na Bustani za Uchongaji walihamisha maonyesho yao mtandaoni na timu yao nzima wakiwa nyumbani. Walipanga hata uchangishaji mkondoni ( kupita kiasi. Angalia maonyesho yao ya sasa, ambayo yamepachikwa kwenye tovuti yao kutoka kwa akaunti yao ya Kumbukumbu ya Sanaa.

Shiriki habari mara nyingi

Ukiwa na mkusanyiko wako wa sanaa mtandaoni, unaweza kushiriki na kutuma maelezo kwa urahisi. Unaweza kuratibu mikopo na michango, kuunda nyenzo za kielimu, kushiriki kumbukumbu yako na watafiti, na kuendelea kuthibitisha thamani na athari zako kwa washikadau na watoa maamuzi. 

Kuna aina nyingi za kushiriki maelezo haya na mifumo ya usimamizi wa ukusanyaji wa sanaa mtandaoni, ikijumuisha: orodha za orodha, kurasa za kwingineko, ripoti za matengenezo, lebo za ukuta na anwani, ripoti za mauzo na gharama, lebo za misimbo ya QR na ripoti za maonyesho. 

Watazamaji wako wana uwezekano mkubwa wa "mbali" pia. Alisha Kerlin, mkurugenzi mtendaji wa Makumbusho ya Sanaa ya Marjorie Barrick, anasema anaweza kutuma maombi yanayoendelea kwa vyombo vya habari kwa ajili ya maonyesho kwa mbofyo mmoja. Watu kutoka nje ya Las Vegas pia wanavutiwa na mkusanyiko, na anaweza kushiriki kwa urahisi maelezo moja kwa moja kutoka kwa akaunti yake ya Kumbukumbu ya Sanaa. 

Alisha aliweza kujadili mkopo kwa kituo cha sanaa cha maonyesho cha ndani na ofisi ya Congresswoman Susie Lee huko Washington, D.C. alipokuwa nyumbani. 

Unda maoni ya kipekee mtandaoni ya makusanyo yako ya sanaa. Alika unaowasiliana nao kutazama sanaa yako katika vyumba vya faragha vya Artwork Archive. 

Tumia vyumba vya faragha ili kushirikiana na kuratibu miradi

ni zana iliyojumuishwa katika hifadhidata ya Kumbukumbu ya Sanaa. Unaweza kuunda mkusanyiko wa sanaa na kuishiriki moja kwa moja na hadhira mahususi. 

Vivian Zavataro hutumia vyumba vya faragha kuunda mikusanyiko ya sanaa ambayo walimu na wanafunzi wanaweza kutumia katika madarasa yao. Kwa mfano, profesa alikaribia jumba la makumbusho na kuomba ufikiaji wa mkusanyiko wake wa sanaa ya kisasa. Vyumba vya kibinafsi viliwezesha ushirikiano kati ya makumbusho na idara za chuo kikuu. Na hakuna mtu aliyepaswa kuwepo kwenye eneo la tukio. 

"Vyumba vya kibinafsi ni nzuri kwa kukuza mawazo kati ya wafanyikazi. Tunaweza kuongeza picha na kubadili kwa urahisi kati ya chaguzi,” anasema Alisha. “Pia tunazitumia kusafiri kwenye matamasha yetu. Kushiriki ni rahisi."

Tumia ratiba kuweka kila mtu kazini.

Tarehe na kazi zote muhimu zinaweza kuhifadhiwa kwenye hifadhidata ya sanaa mtandaoni. Ukiwa na timu iliyosambazwa, unaweza kutambua kazi muhimu na kuweka vikumbusho ili kuhakikisha hakuna anayekosa maelezo. Utaweza kutazama miradi yako ijayo pamoja na tarehe za mwisho. pia husawazishwa na kalenda yako na utapokea barua pepe za kila wiki. 

Msimamizi wa sanaa katika Afya ya Watoto ya Stanford hutumia Mratibu kupanga matukio yajayo ya uhifadhi. Pia anafanya kazi na kihifadhi chake kwa mbali. Kila mtu anaweza kufikia Kumbukumbu ya Sanaa na anaweza kudhibiti wakati huo huo mradi wa kutathmini hali ya maelfu ya kazi za sanaa katika mkusanyiko wao. Msimamizi hupakia madokezo na mipango yake ya matibabu moja kwa moja kwenye akaunti ya Kumbukumbu za Sanaa ili msimamizi aweze kukagua na kurejelea maelezo. 

Mpangaji wa Kumbukumbu ya Sanaa huhakikisha kuwa hakuna maelezo yanayokosekana. 

Washirikishe wanafunzi waliohitimu mafunzo kazini na wanaojitolea katika miradi ndani na nje ya tovuti

"Wakati wa kufuli, tuliweza kuwaweka wafanyakazi wetu wa kujitolea na wanafunzi wanaofanya kazi wakiwa na shughuli nyingi na Artwork Archive," anashiriki Vivian. "Tuligawa kazi kwa wanafunzi tofauti ili waweze kuzitafiti na kuongeza matokeo yao kwenye Hifadhi ya Sanaa. Kila mwanafunzi alikuwa na kuingia kwake mwenyewe na tunaweza kufuatilia shughuli zao kwa kutumia kipengele cha Shughuli.

Mahakama Kuu ya Ohio iliajiri mwanafunzi wa chuo kikuu kusaidia katika mradi wao wa hesabu. Alichukua lahajedwali tuli na kuipakia kwenye Kumbukumbu ya Sanaa ili aweze kusasisha hifadhidata kutoka kwenye chumba chake cha kulala. Kwa kweli alikusanya hati kutoka kwa wafanyikazi na kuambatanisha faili kwenye rekodi za kituo. Kufikia kuhitimu, alikuwa amekamilisha mradi wa hesabu, akiiacha Mahakama Kuu ya Ohio ikiwa na hifadhidata thabiti ya picha, maelezo, na hati...na pendekezo bora.

Endelea kuwasiliana na timu yako ukitumia zana hizi

Kando na mfumo wa usimamizi wa mkusanyiko wa sanaa mtandaoni kama vile , kuna zana zingine unazoweza kuongeza kwenye kisanduku chako cha zana pepe cha nafasi ya kazi. 

Tumeona makumbusho yakitumia majukwaa ya mikutano ya video kama vile , na . ni jukwaa bora la mawasiliano kwa soga za timu au ujumbe wa moja kwa moja. Ili kuweka miradi ikiendelea, unaweza kutumia programu kama vile , au . Ikiwa ungependa kutoa usaidizi kwa wateja kwenye tovuti yako, zingatia programu kama vile au . ni njia nzuri ya kunasa saini za kielektroniki. iliyoundwa kwa ajili ya usimamizi wa malipo. Na ili ubunifu wako utiririke, angalia mtiririko wa chati na ramani za mawazo. 

Virtual inaweza kuwa changamoto kwa watu wenye ulemavu. Unda ufikiaji na au huduma inayotoa manukuu na tafsiri ya Video ya Remote ASL kupitia Zoom. 

Tengeneza wafanyikazi wenye tija na shirikishi bila kujali mtindo wako wa kazi uliochaguliwa. kwa zana rahisi kutumia, zinazotegemea wingu za kudhibiti mikusanyiko ya sanaa, kwenye tovuti na nje ya tovuti.