Je, unapaswa kuanza lini kurekodi mkusanyiko wako wa sanaa?

Picha ya Picha:

Swali ni, ni lini inakuwa hatari kukwepa mkakati wa uwekaji hati?

"Haijalishi una maandishi mengi kiasi gani, unahitaji kuweka rekodi nzuri," anapendekeza Kimberly Mayer, msemaji (APAA).

Rekodi hizi ni pamoja na muswada wa mauzo, asili na rekodi zote za uthamini.

Ingawa inapendekezwa kuanza kukusanya hati kutoka kwa ununuzi wako wa kwanza wa sanaa, inaweza kuonekana kuwa nyingi ikiwa una vipande vichache tu kwenye mkusanyiko wako.

Tulizungumza na Mayer kuhusu baadhi ya misingi ya kudhibiti mkusanyiko wako wa sanaa.

Ingawa anakubali kwamba kuweka rekodi bora ni sehemu muhimu ya huduma katika hatua yoyote, anabainisha kuwa baada ya kununua vitu 12 vya thamani, mkakati mzito wa kuweka kumbukumbu unapaswa kuwekwa.

"Ni vizuri zaidi kuzihifadhi kwenye hifadhidata," anashauri.

Kuwa na msimamo, anza kidogo, na uchague kasi yako ya kuweka makaratasi.

Pata vidokezo zaidi kuhusu kuweka kumbukumbu za mkusanyiko wako na kufuatilia asili ya hati, picha, mawasiliano ya kitaalamu na taarifa ya tathmini katika . Jisajili kwa Kumbukumbu ya Sanaa bila malipo ili kuona jinsi zana yetu ya kuorodhesha ambayo ni rahisi kutumia inaweza kukuokoa muda na usumbufu mwingi.